ČUVARI PARKA
Dan 29/30
RAZVOJ PROIZVODA
Put od inovativnog do postojanog
Tijekom ovog našeg virtualnog druženja, predložili smo brojne ideje i praktične načine pokretanja programa za posjetitelje u parkovima. No, zanemarili smo jednu važnu stvar, a to je praćenje projekta i njegovo održavanje na životu.
Mnogi projekti padaju na dvije stepenice. Prva je stepenica pokretanja.
Projekte doista može pokrenuti svatko, ali malo je onih koji se ipak na to odvaže. Ideje su tu, ali od svih silnih birokratskih nesigurnosti, bojazni od reakcija okoline, nedostatka vještina, financija i propisanih uvjeta…često se dogodi da projekt ostane samo – dobra ideja. Mnoge ideje zastanu tamo ispred prve teške stepenice i prerastaju tek u neprekidnu čežnju svojih autora.
A onda, kada doista pokrenemo neki projekt, stiže druga, mnogo opasnija stepenica na kojoj se brojni projekti spotiču i padaju u nepovrat. To je stepenica postojanosti. Ta stepenica se ne vidi s dna stuba i mnogi nisu uopće svjesni da postoji. Održati kreativan proizvod na životu više godina, pretvoriti ga u dugoročan projekt, mnogo je veći uspjeh nego pokrenuti ga. To ne može svatko. Čak i ljudi koji imaju ekonomsko obrazovanje, financijski su pismeni, educirani o upravljanju projektima te znaju što znači poslovno planiranje i istraživanje tržišta. Čak i oni često padaju na toj stepenici, a kamoli ne onaj netko tko je iz svoje strasti i želje da doprinese očuvanju baštine pokrenuo neki maštoviti projekt s vizijom o boljitku, ali često bez pravog plana.
Ovdje neću govoriti da je potrebno istražiti tržište prilikom pripreme takvog proizvoda. Neću vam niti reći da pripremite poslovni, financijski i vremenski plan. To se podrazumijeva i sigurno ćete to čuti od brojnih stručnjaka. Prava je istina da to mnogi kreativci naprosto ne rade, a pogotovo ne prilikom provođenja prvog projekta. Hajdemo mi do trenutka kada ćete se morati ozbiljnije suočiti s tržištem. Bilo da ste ga napravili, ili je plan samo u vašim glavama, jednom kad pokrenete neki projekt, surova stvarnost će vam biti za petama. Nakon početničke sreće, htjeli ne htjeli, morat ćete preuzeti kontrolu nad svime što se događa i što vas očekuje kako bi vaš projekt ostao na životu.
Kako prepoznati taj trenutak? Privukli ste pažnju medija, ljudi su počeli dolaziti na vaše programe, komentari su vrlo pozitivni. Jedva uhvatite malo sna od posla, slobodno vrijeme je nepoznat pojam. A onda, odjednom, shvatite da ste na autopilotu. Sve nekako rješavate, počeli ste čak čistiti repove. Taj trenutak kad ste osjetili rutinu svog projekta je trenutak kad bi se trebao upaliti alarm: upravo se nalazite pred stepenicom postojanosti. Hoćete li je savladati ili se sunovratiti na sam početak? Vaša dva glavna oružja su neprestano kretanje i prilagodba.
U nastavku slijedi par savjeta koji će vam pomoći da projekt uspješno preskoči ovu nezgodnu stepenicu.
PREPRAVITE VREMENSKI PLAN
Čak i ako niste pripremili vremenski plan prilikom pokretanja projekta, u trenucima kada se on čini uspješan, vrijeme je da pogledate unatrag i proučite što je zapinjalo. Što niste napravili na vrijeme, koliko bi vam doista vremena trebalo? Koje predviđene korake ste posve preskočili, a žalite jer bi projekt bio bolji da ste ih stigli uključiti. Izradite idealan vremenski plan u kojem ćete realno odrediti koliko vam vremena treba za pojedine korake uoči pokretanja projekta. To će vam zaista biti od pomoći u nadogradnji projekta i budućim srodnim projektima i razbistriti vaše nedostatke prilikom provođenja projekta.
OSTANITE VIDLJIVI
Maštoviti projekti često privlače pažnju lokalnih medija kad se tek pokreću. Ali, kasnije, interes utihne te je teže prenijeti informacije potencijalnim posjetiteljima.
Smišljajte načine da održite pažnju malenim unošenjem noviteta ili sezonskim događanjima.
PRATITE TRŽIŠTE I TRENDOVE
Čak i ako su vaši programi besplatni za posjetitelje, može se govoriti da se nalazite na tržištu. I neprofitne organizacije to dobro znaju dok se bore za sufinanciranja svojih projekata. Jedna od tržišnih pojava je konkurencija. Ona će se svakako pojaviti, možda čak i nelojalna konkurencija, pa je bitno u svakom trenutku imati na radaru što se sve događa na tržištu u vašoj blizini kako biste mogli biti korak ispred.
Osim promatranja stanja na vlastitom tržištu, bitno je neprestano se informirati o stanju na srodnim lokalitetima, osobito ako su oni posjećeniji. To će nam dati mnogo informacija o trendovima, ponašanju i željama posjetitelja i omogućiti čak i prijevremenu prilagodbu.
Autorica teksta: Iva Silla